香港理工大学 PolyU 国际交换经历【申请篇】

选择 Air Transport Engineering 的一部分原因就是我喜欢到处乱窜。大二的第二个学期开学的时候（2025年一月份左右）接连收到几封关于国际交换申请的电邮，于是开启新一轮的乱窜。最终历时接近五个月，确定了我的大三第一个学期将在澳大利亚和袋鼠们🦘一起过。

申请过程中要综合考虑自己的必修课会不会被交换打乱导致无法准时毕业、对方学校能不能提供合适的课用于学分转换、对方学校的学期开始/结束的时间会不会和 PolyU 的下一个学期重叠导致时间冲突等等等等各种问题。外加以上这些琐碎的细节问题是需要自己去找到并联系 PolyU 相关的部门进行沟通，工作量并不小，我身边就有不少同学因此放弃申请交换。申请的时候最好不要期待可以很快、很顺利地完成，大概率会有这样那样的随机事件需要视情况灵活处理。例如 IC 的课换到后面会和其他必修课时间冲突，等等。因此，决定整理一下我自己的申请经历、过程，给未来想去交换的同学提供一些参考。

我自己是通过 GEO 申请的 25/26 学年第一学期交换，交换的时间是我的 Year 3 Sem 1，在澳大利亚这边7月中旬开学之后上到10月底考完试结束。交换学校 Griffith University 在澳大利亚布里斯班。这应该大概也许是 AAE Air Transport Engineering 大三或大四出来交换唯一一所能不耽误毕业，换回四门甚至五门专业课的学校（如果不提前上专业课的话）。

如果有写下的这些内容没有包括，但你认为我可能可以帮到你的事情，可以发邮件联系我。我的邮箱是 [email protected]。
PolyU 提供学期交换、短期交换等多种交换项目。我这里根据自己的经历主要写关于学期交换的内容。（一学期或两学期）

1.申请流程简述

1.1 参加简介会议

理论上流程超级简单，首先是在每年九月开学后等学系、GEO 举办 Exchange Briefing，等你听完一、两场之后就会对当年的交换机会、申请流程有比较全面的了解，掌握的信息足够解决申请时候遇到的大部分问题。下面我会把各个比较重要的时间节点逐个列举，每年的区别不至于特别大，如果你也一样是通过 GEO 申请 Semester Exchange，大概率是可以参考的。

我收到 AAE 的 Exchange Briefing 通知邮件是在 2024年 10 月 22日，邮件中告知 AAE 的 Exchange Briefing 安排在 2024年 11 月 27 日。

GEO 负责的学校层面的交换则是从 2024 年 9 月 20 日开始就有各种介绍交换项目的活动。会发邮件通知。其中比较值得去的 GEO Information Session 是在 2024 年 9 月 27 日通知注册，在 2024 年 10 月 3 日下午进行。

1.2 关注报名信息、及时提交申请

第二步等收到报名邮件，填资料、选择目标学校、提交。对于通过 GEO 申请的学期交换来说，我记得是可以填 15 个志愿（具体多少个记不清了，反正可以填很多个志愿），可以纠结一下把哪些比较想去的学校放前面、哪些用来保底的放后面。

（学系、学院、GEO会分别发出报名通知邮件，可以说至少会收到三封邮件。某些短期项目是单独报名，就会收到更多的报名电邮。）

我收到报名邮件的时间如下：

收到邮件通知日期	交换渠道	邮件标题	申请截止日期	发出通知的邮箱
2024 年 12 月 24 日	GEO（学校层面的交换）	2025/26 Semester 1 GEO Student Exchange Programme	2025 年 1 月 12 日	[email protected]
2024 年 12 月 31 日	AAE（航空及民航工程学系的交换）	Call for applications - 2025/26 AAE Student Exchange Programme	2025 年 1 月 12 日	[email protected]
2025 年 1 月 8 日	FENG（工程学院的交换）	Call for applications - Outbound Exchange Programmes 2025/26	2025 年 1 月 17 日	[email protected] 工程学院的交换申请通知也是从学系的邮箱发出的

1.3 本校完成提名、向对方学校提交申请

第三步等 PolyU 发 Offer。邮件收到 Offer 之后可以决定接受与否，GEO 的交换只会发一次 Offer，也就是说根据之前所填的志愿结合申请材料被提名到其中一所学校。不接受的话也不会被提名到其他学校。接 Offer 之后 PolyU 会提名你到你将去交换的学校。这时要在对面学校的申请系统再提交一次申请，这个申请更倾向于收集资料而不是筛选申请人，目前没听说过有人在收到 PolyU 提名后向对方学校申请时被拒。

我收到 GEO 发出的 Offer 是在 2025 年 2 月 17 日，可以看到从收到通知到决定只给两天时间，需要在填志愿的时候就想好是否确实想去自己所选择的学校。如果有特别想去的学校，甚至可以把十五个志愿全部填成这所学校。收到邮件当晚我就确认接受 Offer。

1.4 对方发出 Offer、准备交换行程

第四步，等待对方学校也发出 Offer 以及办理签证必要的文件。例如对于将要到澳大利亚的同学来说，收到对方学校也发来 Offer 之后还需要 COE（入学确认信）以及 OSHC（海外学生健康保险）。到这时候就可以开始申请签证、定机票、住宿，就算申请交换的过程已经完成。

似乎有的学校需要学生自行买 OSHC;

我的时间线如下：

2025 年 2 月 24 日,GEO 邮件通知已向对方学校进行提名。

不久后收到对方邮件发来的邮件，要在对方学校的系统再完成一次申请。我提交的时间是 2025 年 2 月 26 日。

2025 年 3 月 18 日，对方学校要求补交护照信息页以及本科以英文教学的证明。

2025 年 4 月 23 日，收到对方学校正式 Offer 文件；对方学校要求在线上系统里接受 Offer，并缴纳 OSHC 的费用，大约2200港币。

缴费后，2025 年 4 月 28 日下午可以下载 eCOE。

随后就可以签证申请，签证费大概8000港币。我是2025 年 4 月 29 日递交，交钱之后会收到两封邮件。一封是确认申请收到，一封是签证已批准的通知。

Then，买机票订住宿，大概也许可能如果我有时间后面会单独写一篇关于行程和住宿的文章吧…… 从香港出发到澳大利亚的民航工程学系的同学可以考虑新几内亚航空的航班，体验内地已经坐不到的「绝版」波音767客机，在巴布亚新几内亚首都莫尔兹比港一小时中转。

大约从开始参加 Briefing Sessions 到拿到签证用时 5 个月出头。

以上是理论上的流程。（意思就是完成上面这些流程基本上能确保交换出去，但回来之后会否因为各种原因延毕就要再仔细研究一下选课，也有可能因为交换之后原定课程计划被打得过于混乱，回到 PolyU 直到毕业之前都不知道会不会有课会冲突的最坏可能性存在）

2.申请渠道和时间规划

2.1 交换渠道

目前看来 PolyU 的国际交换是每学年为一个轮次，会在一年中相对固定的时间点发电邮给学生开放报名。如第 1 部分提到，学系、学院、以及学校环球事务处(GEO)都有各自负责的交换项目。需要注意，学系、学院、以及 GEO 的报名邮件通常是分开发出的，如果有多个目标交换学校分散在这三个渠道的不同交换项目里，就需要分别提交申请。

在这里看当年提供交换机会的学校： “ GEO 关于学期交换的介绍网页”。找到「How Do I Apply?」下方的第一栏「1. Get Nominated by your Faculty/School/Department/GEO」点击展开可以看到各个学院、GEO这两个渠道提供的交换机会清单。

2.2 关于时间规划

时间规划，也就是在什么时间出去交换是最合适。在我看来有两种情况（对于一般学生而言，GPA 持续大于 3.7 的可以不用看我搞笑了）：

1）如果你想去一个「高级」的排名高、听起来就很厉害的名校，大概率你需要趁大一大二就出去交换。原因无外乎大一大二上基础课，例如力学和电磁学，到其他学校能学分转换回 PolyU 的可能性更大；回 PolyU 后剩下的时间相对比较长，留给因时间冲突「选不上出去交换期间耽误的必修课」这一类问题更大的冗余；且大一大二时还没有被诸如工程力学和微积分之类的数学课拉下 GPA，从申请的角度讲更加有竞争力，更可能申请到自己想去的学校。

2）如果是想体验另一种环境、换一种生活节奏、了解专业课在不同地区有什么不一样的视角，以及某些课程对自己专业有用但 PolyU 没开这类理由，似乎大三大四交换带来的一点点课程安排上的麻烦仍然属于可以接受——大三大四交换的最大问题在于，PolyU Normal Progression Pattern 要求的必修课不一定能在要去交换的学校找到对应的课程完成学分转换。通常要对自己之后回到 PolyU 的排课做巨大的调整，或者是大一入学之后就提前上掉一些大三大四的课提前空出时间（如果你能在入学的时候就确定自己想出去交换的话），才有机会在高年级交换的同时不影响准时毕业。或者如果你不在乎是否准时毕业，就不存在这个顾虑。

2.3 注意不同地区的学期时间有区别

PolyU 在申请的时候都是用本校的学期来表示，而对方学校一般在文件、邮件沟通中都说的是对方学校的学期。因为各地学期起始时间不一样，存在交换开始的时候 PolyU 的前一个学期还没考完试、或者交换还没结束 PolyU 的下一个学期已经开始的情况。要在申请时就查好本校和对方学校的 Academic Calendar (AC) 避免两所学校的学期起止时间相互覆盖。

例如交换到澳大利亚，用 Griffith University (GU) 举例。我换的是 PolyU Year 3 Semester 1，在香港一般是九月开学、十二月底考完试。而 GU 使用三学期制，Trimester 2 七月中旬开学、十月底考试结束放假。

我自己就需要在 Year 2 Summer Term 只选修没有期末考试的科目，否则根据 AC，参加 PolyU Summer Term 的期末考试（考试周7月14日-7月19日）就赶不及 GU 7 月 14 日开学。

3.转学分和课程规划

转学分和课程规划重要的原因是，长达一学期的交换如果不把学分转回 PolyU ，后果必然无法按时上完必修课而延毕。同时对于所有的学期交换，转学分回 PolyU 是申请交换的条件之一（暑假和短期项目似乎没有这个要求），也是拿 GEO 交换奖学金或资助（GEO Scholarship for Student Exchange / GEO Funding for Student Exchange）就要接受的条件之一。因此要根据 Normal Progression Pattern 来调整因为交换被打乱的必修课。把出去交换的那个学期原本应该上的课提前上掉或者确保这些课放到之后的学期上不会和其他的课时间撞上——避免课程时间冲突而选不上课导致延毕。

以下是我自己调整 Normal Progression Pattern (NPP) 的思路

见图，Year 3 Sem 1 标黄的两门课没找到能学分转换的课程，因此需要安排在回到 PolyU 之后再上。

CAR 课提前在 Year 2 Summer Term 上完
提前上过一门 Elective
AAE4903 有课可以转学分

以上提前上过的课程我用红色横线在图中划掉；标有橘色「Exchange」的课程则是在交换期间选修，待回到 PolyU 可以做学分转换。

可见实际上由交换造成的影响是两门课加上半个 IC 的进度，四舍五入算拖了三门课的进度。有意思的是我找到的能换学分回来的课替代的都是原本被 NPP 计划在 Year 4 Sem 2 才上的课（而之前耽误的课只在 Sem 1 开设）。

这样就得把 Year 4 Sem 1 腾出来两门课的时间用来补这两门因交换耽误的课，以及之前耽误的 0.5 门 IC 课程。需要看看 NPP 里面有没有 Year 4 Sem 1 的哪些课是在 Year 3 Sem 2 或者 Year 4 Sem 2 也开设。如有，就可以把对应的课程调整到 Sem 2 给 Year 4 Sem 1 腾出补课时间。

因为在 Summer Term 提前上完 CAR ，这样就算大三才交换也并不会导致任何一个学期的工作量大于 NPP 的计划。

剩下一个似乎无法解决的风险是在 Year 4 Sem 1，存在 CLC3243P 和 AAE 或者 IC 的课程冲突的可能性。根据以往记录来看 IC 往往提供多个时段可选，AAE 自己的课也不会开设在同一时间，则调整的空间大概率会是足够的。至少到此可以算风险可控。

4.奖学金和预计开销

GPA 不仅会影响能否获得（某些竞争比较激烈的）想去的交换学校的名额，还会影响到申请奖学金，直接决定个人需要承担的开销多或少，在等待收到报名邮件的过程中可以考虑稍微拉一下 GPA，如果能做到的话。这里根据我申请时候学校提供的奖学金列表列举一些可以申请的奖学金（非本地生或本地生出国交换时可供申请的奖学金）。

4.1 GEO Scholarship for Student Exchange / GEO Funding for Student Exchange

跳转到 GEO 的介绍页面（往下翻，参考 Financial Support 一栏的介绍）

似乎是 GEO 给每个成功申请交换的学生的资助。区别是 GPA 在 3.0 及以上拿的是「GEO Scholarship for Student Exchange」；GPA 小于 3.0 拿的是「GEO Funding for Student Exchange」。资助金额有区别。

4.2 Financial Support from Faculty/School/Department

跳转到 GEO 的介绍页面（往下翻，参考 Financial Support from Faculty/School/Department 一栏的介绍）

学系和学院也可能额外提供一些资助。例如我所在的工程学系有 Wong Tit-shing Student Exchange Scholarship

4.3 HKSAR Government Scholarship Fund – Reaching Out Award

跳转到 Information Sheet

要求 GPA 3.0 及以上。全校共有超过 300 个名额，看似机会还是很大。

到我写完发出来的时候 4.2 和 4.3 两个奖学金还没出结果。只确定拿到 4.1，大概能覆盖机票和签证、保险的成本。如果能拿到剩下两个，勉强能覆盖搬家之类的杂七杂八的开销、交换目的地物价比香港贵的部分。尤其是在很多地区如果租房只租半年（一学期交换）大概率需要接受一个高于常规市场价的租房价格，申请奖学金可以减少个人在这部分的支出。

本来还想写一下关于预计开销的计算，但预算根据每个人情况变化太大，似乎写出来意义不大。如果想聊聊这方面的事情也可以电邮联系我。

END🥳

布里斯班气候过于舒适以至于我出机场第一分钟就有爽到。学校里有考拉和各种大动物、中动物、小动物，Orientation 去动物园摸袋鼠，它们的毛摸起来像地毯，暂时没有遇到打人的那种不文明袋鼠。七月室外略有点冷，穿一件短袖加毛衣和一件外套就差不多足够。非常感谢申请和交换中所有提供帮助的老师、学校工作人员、同学！